Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
epple ist Hersteller und Lohnfertiger zugleich für industrielle High-Tech- Klebestoffe, Dichtstoffe, Gießharze und diverse pastöse Stoffe. Zu unseren Kunden gehören nicht nur technische Industrieunternehmen, sondern wir arbeiten auch als „Third-Party Manufacturer“ für namhafte Chemiekonzerne. Diesen bieten wir ein breites Spektrum an Leistungen und persönlichen Service. Qualität, Innovationskraft und Kundennähe stehen bei uns im Mittelpunkt. Als international wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN.
Aus Erfahrung mit Leidenschaft für Chemisch Technische Lösungen
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie immer vorne dabei. Sie sind die Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Termine, Projekte, Meetings, Reisen, Events oder wichtige To-dos – Sie behalten den Überblick und packen mit an:
Ihre Benefits:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Betriebsklima zeichnen Ihren Alltag aus
- Sie können sich auf eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tagen Urlaub freuen
- Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre – geprägt durch Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
- Sie haben einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
- Sie erhalten einen sicheren Arbeitsplatz sowie freiwillige Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und vielfältige Vergünstigungen wie z. B. freies Parken, Essenszuschuss, Boni, VL etc.
- Wir bieten Ihnen interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Familienunternehmen sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier
Ihre Aufgaben
- Mitarbeiterführung: Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung von zwei Mitarbeitenden, koordinieren die Aufgaben innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und Übernehmen deren Urlaubsvertretung.
- Projektmanagement: Sie übernehmen eigenständig Projekte, koordinieren die beteiligten internen und externen Ansprechpartner, verfolgen Termine und Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Umsetzung.
- Kalkulationen & Preismanagement: Sie erstellen und aktualisieren Kalkulationen, unterstützen bei der Ermittlung und Pflege von Preisen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
- ERP & Stammdaten: Sie pflegen relevante Stamm- und Preisdaten in unserem ERP-System und stellen deren Aktualität und Qualität sicher.
- KPI & Reporting: Sie erstellen und analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen und KPI-Auswertungen und bereiten diese übersichtlich für die Geschäftsführung auf.
- Präsentationen & Entscheidungsunterlagen: Sie erstellen professionelle PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen und weitere Unterlagen für interne und externe Termine.
- Organisation & Koordination: Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen bei Bedarf die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Themen und Entscheidungen.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Bachelor Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen
- Sehr gutes kaufmännisches, technisches und analytisches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Kennzahlen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung und Koordination von Projekten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Erste Führungserfahrung ist von Vorteil
Der direkte Kontakt:
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